为增强教职工公文规范意识、提高公文写作能力，熟悉办公自动化（OA）系统功能和实际操作应用，2025年11月20日下午，色花堂 党政办邀请学校党办校办秘书科副科长潘晨曦来学院开展了“公文写作与OA系统操作使用培训”。培训会由学院党政办主任史沁主持。党委书记蒋华林到会并提出了明确的培训要求，学院全体教职工参加培训。

潘晨曦围绕日常办公核心需求，结合学校工作实际，系统讲解了公文起草、格式规范、审批流转等关键要点，通过真实案例分析讲解了公文处理常见问题与优化方法；现场演示了OA系统公文起草、电子签章、收文及签报等功能操作和注意事项，并针对跨部门文件流转、流程优化等实操难点作了具体指导。

会议后段，学院吴笛、黄彦两位老师还就学院网上服务大厅功能使用进行了演示讲解。